臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構審批的申報程序和原則

二、 辦事依據原則
《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于管理外國企業(yè)常駐代表機構的暫行規定》（1980年10月30日發(fā)布）
《關(guān)于審批和管理外國企業(yè)在華常駐代表機構的實(shí)施細則》(對外貿易經(jīng)濟合作部1995年2月13日發(fā)布)
《上海市關(guān)于管理外國企業(yè)常駐代表機構的規定（試行）》（上海市人民政府1986年8月6日發(fā)布）

三、所需材料
    承辦單位代表臺港澳、外國企業(yè)向審批機關(guān)申報設立、延期、變更、終止所需的各類(lèi)材料：
1.臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構審批單；
2.承辦單位代臺港澳、外國企業(yè)辦理設立、延期、變更、終止手續的申請報告；
3.臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構設立、延期、變更、終止申報表；

    申請在上海市設立常駐代表機構的臺港澳、外國企業(yè)所需提供的材料：
1．設立代表機構申請書(shū)，由該企業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理簽署，內容包括：企業(yè)簡(jiǎn)況、設代表機構的目的、代表機構的名稱(chēng)（代表機構法定名稱(chēng)：國別/地區名＋公司名＋上海代表處）、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、辦公地址等；
2．由該企業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理簽署的委任代表機構首席代表和代表的授權書(shū)（附被授權人的簡(jiǎn)歷和護照復印件）；
3．由該企業(yè)所在國/州公司注冊部門(mén)出具的注冊證書(shū)（復印件）和良好狀況證書(shū)（正本）；
4．由該企業(yè)主要的開(kāi)戶(hù)銀行出具的資本信用證明（正本）；
（上述文件的外文文本，需提供由指定部門(mén)翻譯的譯件。）
5．辦公場(chǎng)所的租賃合同的復印件、租賃證和駐在證明；
6．填寫(xiě)《代表機構設立申報表》和《代表機構人員申報表》
7．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請延期時(shí)，還需提供有效的代表機構的稅務(wù)登記證（或完稅證明）和工商登記證的復印件；
8．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請變更時(shí)，需提供相關(guān)變更的各類(lèi)材料；
9．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請終止時(shí)，需提供由該企業(yè)的董事長(cháng)或總經(jīng)理簽署的終止申請書(shū)，同時(shí)交還批準證書(shū)等相關(guān)證件。

四、審批時(shí)效
一、審批機關(guān)受理承辦單位代臺港澳、外國企業(yè)報送齊全的申報材料后，將在10個(gè)工作日內作出批準或不予批準的決定；
二、臺港澳、外國企業(yè)設立常駐代表機構的申請獲得批準后，其首席代表應在規定的發(fā)證時(shí)間內向審批機關(guān)領(lǐng)取批準證書(shū)（或按規定辦理委托代理領(lǐng)證手續），并在批準之日起的30天內，持批準證書(shū)到登記機關(guān)辦理登記手續。逾期不辦理登記手續的，批準證書(shū)自行失效，由審批機關(guān)收回批準證書(shū)；
三、常駐代表機構延期時(shí)，臺港澳、外國企業(yè)須提前60天通過(guò)原承辦單位向審批機關(guān)提出申請辦理延期手續；
四、臺港澳、外國企業(yè)在決定終止常駐代表機構的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應及時(shí)提出終止申請，通過(guò)原承辦單位報審批機關(guān)備案，并于清理債務(wù)、稅務(wù)和其他有關(guān)事宜后，辦理海關(guān)備案、長(cháng)期居留和工商登記等注銷(xiāo)手續。

上海市對外經(jīng)濟貿易委員會(huì )